Deskripksi dan Bisnis Proses model Bizagi

Assalammualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Saya, Ibnu Sina Jauhari 4416217032 Mahasiswa Teknik Industri UP Kelas RK. Ini merupakan Jawaban UTS ERP No. 2 tentang Deskripksi dan Bisnis Proses model Bizagi sesuai modul masing-masing.

Pertama-tama, saya akan memberikan penjelasan singkat mengenai modul yang saya dapatkan.
Jadi, perusahaan saya adalah PT. KITA. Saya ditugaskan diperusahaan ini sebagai Manager di Divisi Accounting-Finance.
Berikut merupakan Deskripsi dan Bisnis Proses dari Divisi Accounting-Finance:

(Ket: gambar 1 merupakan tampilan awal dari Bizagi Modeler; gambar 2 merupakan Deskripsi dan Bisnis Proses meliputi input, proses, dan output) 

Hello guys, ini link gitbook yang saya create untuk Modul Accounting dan Finance PT KITA

https://ptkitauperp11.gitbooks.io/modul-accounting-finance/content/

Transaksi modul Accounting- Finance pada Odoo

Assalammualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Saya, Ibnu Sina Jauhari - 4416217032 Mahasiswa TI UP Kelas RK. Ini merupakan Jawaban dari Soal UTS No. 3 tentang transaksi modul Accounting- Finance pada Odoo.

Dalam matakuliah ini, saya masuk pada kelompok 1 yaitu PT KITA.

Pada perusahaan ini, saya bertugas sebagai Manager Divisi Accounting-Finance yang mengurusi bagian Pajak dan juga Invoice.
Link server odoo yang digunakan http://150.107.140.214:8069/web
pada uts ini, kami ditugaskan untuk membuat database sendiri berdasarkan kelompoknya.
yang dibutuhkan setelah itu adalah email database dan password database.
setelah database kelompok sudah dibuat, kemudian masuk ke server & login. untuk mengakses fungsi Pajak yang berada pada modul Accounting, pilih Tax pada kolom Configuration.

dalam database odoo sudah terdapat beberapa pilihan input Pajak, seperti gambar diatas. lalu kita langsung saja pilih input Pajak yang nantinya akan digunakan.

dalam transaksi yang saya buat ini, saya memilih input Pajak Tax 15.00% dengan tax scopenya adalah bagian Purchase. lalu kita pilih Create.

dan ini tampilan input Pajak Tax 15.00% dengan tax scopenya bagian Purchase yang saya buat.

setelah semua kotak dialog diatas diisi, pada Label on Invoices, saya isi mengenai Pembelian ATK untuk Sekolah Teratai Jaya ini. lalu pilih Save.

inilah hasil akhir dari inputan Pajak yang telah saya buat. keterangannya adalah:
Tax Name : Purchase 15.00%
Tax Scope : Purchase
Label on Invoices : Pembelian Laptop
Fungsi Accounting untuk Tax sudah selesai. selanjutnya adalah fungsi dari Finance yang masih berada dalam satu modul, namun pilih Document kemudian Customer Invoices pada Configuration.

lalu pilih create dan muncul kotak dialog seperti gambar diatas. semua kotak ini saya isi berdasarkan asumsi saya.
Customer : PT FLAMINGGO
Payment Terms : Immediate Payment
Invoice Date : 11/11/2017
Due Date : 11/11/2017
Sales person : Administrator
Sales channel : Eropa
kemudian invoice line ini saya isi pembelian peralatan laptop dan komputer yang diperlukan oleh PT KITA, seperti Komputer Kasus, Server dan laptop dengan spesifikasi Core i5 2.70 dengan deskripsi item, quantity item, unit price masing-masing item dengan Tax 15.00% menghasilkan subtotal, untaxted amount, tax, dan total. Yang bisa dilihat dengan jelas pada gambar diatas. kemudian pilih Save.

berikut merupakan gambar yang menunjukkan bahwa Invoices yang dibuat oleh saya sudah tervalidasi dengan nomor Invoices INV/2017/0005.
#uperp11 #UTSERP #NOMOR3

Tugas Pertemua-4 (UTS) ERP#04 Merestore dan Menjalankan Skenario Modul Sales

TUGAS PERTEMUAN KE-4 (UTS) ERP#04 MERESTORE DAN MENJALANKAN SKENARIO MODUL SALES

November 16, 2017 

 

Assalamualaikum wr. wb.

Yusron Asrofi (4416217052) akan menjelaskan tentang merestore database pada odoo menggunakan http://150.107.140.214:8069/web

Merestore Database PT. KITA
Database yang telah di restore akan muncul seperti ini,

Langkah merestore :

1. Masuk ke http://150.107.140.214:8069/web/database 



2. Klik Database Management Pilih restore isi data dengan mengunduh file databas, Setelah selesai aka muncul tampilan seperti ini,

3. Dengan Menggunkan Database PT-KITA-UPERP11 dan mengisi dengan master password admin maka akan segera diproses. tunggu hingga uploading selesai dan segera log in :
 

  4. Masuk ke dalam PT. KITA :

 

 

Ulangi Langkah 1 tetapi dengan menu Duplicate untuk membuat nama database dengan PT-KITA-UPERP11 untuk proses yang sudah ahli.

Setelah masuk Pilih Modul Sales untuk menjalankan Skenario. Skenario yang saya buat adalah PT. KITA sebagai Vendor yang menjual produk berupa perlengkapan komputer atau barang elektronik sebanyak 10 unit ke PT. PLAMINNGO dengan sistem pembayaran langsung saat pengiriman menggunakan cash.

Langkah 1

Pilih modul sales, kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini,

Langkah 2

Buat penawaran untuk produk yang akan dijual ke customer, customer PT. Kita adalah PT> Plaminggo, adapun tampilan atau dokumen penawarannya ditampilkan dibawah ini,

Tampilan halaman Detail Order

Tampilan halaman Informasi lainnya atau tambahan

Tampilan dokumen penawaran yang sudah di cetak

Langkah 3

Untuk proses validasi atau proses pemberitahuan lebih lanjut, sales bisa mengiri dokumen tersebut melalui email, review pengirimian email bisa dilihat dibawah ini,

 Selesai dan semoga bermanfaat......

Proses Bisnis Reporting PT.KITA

Hallo semuanya, pada kesempatan kali ini saya bertugas dibagian modul reporting PT.KITA ..
Tugas yang diberikan kepada bagian modul reporting adalah sebagai berikut:

- Mereport hasil proses bisnis pada modul (Purchase) yang terdapat pada PT.KITA
- Mereport hasil proses bisnis pada modul CRM yang terdapat pada PT.KITA
- Mereport hasil proses bisnis pada modul Accounting yang terdapat pada PT.KITA
- Mereport hasil proses bisnis pada modul HRD yang terdapat pada PT.KITA

Dan pada modul reporting memiliki Laporkan Standar untuk setiap modul terdiri beberapa kategori :

 -          Account and Contact Reports

Laporan akun dan kontak untuk belajar tentang rekening aktif, diabaikan, atau baru, serta rekening oleh pemilik akun atau pasangan. Kedua laporan kontak standar memungkinkan Anda membuat milis kontak atau peluang track oleh peran kontak..

-          Activity Reports                                                                                                                                                                                                                                                                               

Laporan kegiatan berguna untuk mengumpulkan informasi tentang kegiatan terbuka, kegiatan selesai, acara multi-orang, atau menunggu permintaan persetujuan yang Anda adalah pemberi persetujuan didelegasikan.

-          Administrative Reports

Laporan administrasi membantu Anda menganalisis pengguna Odoo, dokumen, dan menunggu permintaan persetujuan Anda. Anda dapat melaporkan pengguna Odoo aktif dan melihat siapa yang telah masuk.

-          Campaign Reports

Laporan kampanye untuk menganalisis upaya pemasaran Anda. Anda dapat melaporkan ROI kampanye Anda, melacak siapa Anda yang ditargetkan dengan kampanye dan yang telah merespon, atau menganalisis peluang yang dihasilkan dari kampanye.

-          File and Content Reports

Laporan Konten untuk menganalisis bagaimana pengguna terlibat dengan file dan Konten Salesforce CRM

-          Forecast Reports

Laporan Prakiraan memberikan informasi tentang data perkiraan disesuaikan Anda.

-          Lead Reports

Laporan memimpin untuk menampilkan informasi tentang sumber dan status lead, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menanggapi lead, lead diabaikan, dan sejarah bidang timah.

-          Opportunity Reports

Laporan kesempatan memberikan informasi tentang peluang Anda, termasuk pemilik, rekening, tahapan, jumlah, dan banyak lagi. Pengaturan default menampilkan informasi yang paling umum digunakan dari setiap objek, tetapi Anda dapat menyesuaikan laporan untuk melihat informasi lain, seperti sumber utama kampanye, kategori perkiraan, dan kutipan disinkronkan.

-          Product and Asset Reports

Laporan produk dan aset untuk melihat informasi tentang produk pengguna Anda saat ini telah terpasang. Cari tahu apa aset pelanggan Anda memiliki, daftar kasus yang diajukan untuk aset tertentu, atau mengidentifikasi aset yang tidak berhubungan dengan produk.

-          Self-Service Reports

Laporan Self-Service membantu Anda menganalisis efektivitas Self-Service Portal Anda. Cari tahu berapa banyak kasus yang sedang dilihat, berapa banyak pelanggan yang masuk, atau apa yang pelanggan pikirkan solusi yang Anda tawarkan.

-          Reporting on Support Activity

Laporan dukungan untuk melacak jumlah kasus dibuat, komentar kasus, email kasus, pemilik kasus, peran kontak kasus, kasus dengan solusi, lamanya waktu sejak kasus terakhir diubah status atau pemilik, dan sejarah kasus.

Berikut daftar bisnis proses modul yang akan di report :

- Bisnis prosies modul Purchase (Activity Reports)

- Bisnis prosies modul CRM (Self-Service Reports)
- Bisnis prosies modul Accounting  (Account and Contact Reports)
- Bisnis prosies modul HRD (Administrative Reports)

• Bisnis Proses Modul purchase

Pada modul purchase terdapat 3 objek proses bisnis, yaitu vendor, buyer, dan bagian inventory.

Proses yang dijalankan mulai dari mengecek ketersediaan produk, melakukan pembelian barang, melakukan penawaran hingga menerima pembayaran.

Setelah tahapan proses diatas berjalan dengan normal, bagian report akan membuat activity report untuk menganalisa aktivitas dari purchase, apakah bisnis proses sudah berjalan dengan baik atau belum dan membuat laporan aktivitas dari proses purchase

• Bisnis Proses Modul CRM

 Level 1 & 2

Level 3

Level 4

Level 5

Pada modul CRM terdapat 5 level bisnis proses, didalam modul CRM ini report hasil aktivitas proses bisnis CRM diamati dan dipantau bagaimana perkembangan peminat produk yang dijual  PT.KITA ini apakah berhasil dalam mengidentifikasi kebutuhan dalam hal kepuasan pelanggan

• Modul Accounting

Pada bisnis proses modul accounting pajak, melakukan proses mengenai pajak penghasilan (PPh) dan Pajak Pertambahan Nasional (PPN). Pada proses bisnis modul accounting, perhitungan dari hasil pajak yang harus dibayarkan, diamati apakah pembayaran pajak sesuai apa tidak dengan penjualan yang telah dihasilkan.

• Proses bisnis modul HRD

Pada proses modul HRD terdapat 3 bagian, yaitu: recruitment, cuti dan penilaian. Dan pada bagian report mengamati apakah data yang telah diinput mengenai karyawan yang akan bekerja pada PT.KITA sudah sesuai dengan kiteria yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan memastikan data yang telah dimasukan sesuai dengan jumlah karyawan yang ada serta waktu kerja, tugas pekerjaan sesuai dengan data yang ada di perusahaan...

Deskripsi dan Bisnis Proses dari Divisi Setting/Admin

Berikut merupakan Deskripsi dan Bisnis Proses dari Divisi Setting/Admin:

(Ket: gambar 1 merupakan tampilan awal dari Bizagi Modeler; gambar 2 merupakan Deskripsi dan Bisnis Proses meliputi input, proses, dan output) 

Dan berikut adalah Versi Diagram Bisnis Proses Pribadi Setting/Admin PT. KITA

Membuat transaksi sesuai modul Website PT KITA

Untuk tugas 3 ini saya akan mengerjakan Modul website di PT KITA, yang di mulai dari log in ke odoo 10 dan melakukan langkah-langkah di bawah ini:

1.     Memasang modul yang sesuai dengan fungsi kerja masing-masing di perusahaan, karena saya mendapat module website maka yang saya install sekitaran website, yaitu website, forum, blog dan, event.

2.  Memulai memposting tentang profile PT KITA

3.     Memulai memposting tentang Produk PT KITA

4.     Memulai memposting Contact PT KITA

5.     Membuat Forum, Blog,  dan juga Event untuk pusat informasi di PT KITA

Membuat Bisnis Proses Modul Website#PT.KITA

Hai teman teman semua berikut saya lampirkan Bisnis proses untuk modul website di PT.KITA

Untuk kelompok ini saya bertugas di modul website, untuk modul website ini smurf mempunyai tugas seperti:

-      Input informasi contact dan profil perusahaan

-      Pengelolaan konten website (informasi produk)

-      Pengelolaan creative website seperti membuat forum, live chat event

-      Memyampaikan informasi ke social media supaya costumer dapat secara lebih cepat memdapatkan informasi tentang apa yang di butuhkan dari PT.KITA

Untuk Link gitbook modul dapat di lihat di bawah ini:

https://www.gitbook.com/book/suparman/bisnis-proses-untuk-modul-website-di-pt-kita

x

x

Membuat Transaksi Modul HRD (Rekrutment, Cuti dan Penilaian)

Assalamualaikum
hayy gaes selamat malam , kali ini saya akan berbagi mengenai contoh transaksi yang sudah saya lakukan pada  odoo uuntuk Modul Hrd (Rekrutment, Cuti dan Penilaian). ini tidak lain sebagai tugas uts no 3 yang diberikan oleh Bapak Agung Terminanto , pada tugas kali ini saya mendapatkan kelompok PT Kita ,

Oke berikut ini Ulasannya :

1. Pertama tama kita harus akses server odoo yang telah dibuat oleh Bapak agung http://150.107.140.214:8069
maka akan muncul tampilan seperti berikut :

2. Silahkan kalian pilih database yang sudah disediakan sesuai dengan PT kalian masing masing .

masuk PT kita dengan email : ptkita.uperp11@gmail.com pass : ptkitauperp

3. Pilihh bagian aplikasi dan pilih modul yang diperlukan dan klik Install

4. Sebagai admin , create user atau pengguna agar anggota kelompok dapat mengakses modul modul yang telah di install,  berikan hak akses sesuai modul nya masing masing : 

5. apabila sudah , user lain kita sudah bisa masuk sesuai dengan fungsi nya masing masing . disini saya akan login dengan email saya sendiri : yusuke.uperp11@gmail.com pass : ptkitauperp dengan user asep syafrudin.

6. Setelah login akan muncul halaman berikut ini : 

setelah selesai saya akan sharing pertama untuk transaksi dengan modul employee, 

1, klik pada bagian employee / karyawan :  maka tampilannya akan seperti berikut : 

2. kemudian buat karyawan sesuai pada struktur organisasi PT KITA 

3.Bisa juga kita membuat posisi baru . 

4. Jika sudah selesasi maka klik simpan , maka akan muncul tampilan seperti berikut : 

5. Ini adalah contoh karyawan yang sudah di daftarkan 

Selain membuat daftar karyawan , kita juga bisa membuat rekrutment baru . 

cara nya sebagai berikut : 

1. Pilih modul Perekrutan / Rekrutment

2. Pilih buat / create posisi pekerjaan yang di inginkan , Contoh saya terdapat kebutuhan untuk staff engineering : 

2. kemudian maka staff engineering akan muncul pada daftar rekrutment.

3. Pilih application , dan masukkan data lamaran yang masuk , 

4. Masukkan data Pelamar

5 Pilih Simpan dan lalui proses nya hingga selesai , dari Kualifikasi awal sampai kontak ditandatangani :

 6. jika sudah selesai buat karyawan , maka karyawan sudah selesai di buat. 

Selanjutnya saya akan sharing mengenai transaksi di odoo untuk cuti karyawan  : 

1. Pilih modul cuti/ leaves . 

2. buat cuti dan kemudian isi form cuti tersebut : disini saya mencontoh kan saya akan cuti berlibur selama 5 hari menggunakan cuti tahunan. 

3. Form tersebut akan di krimkan kepada Manager atau atasan kita untuk di setujui 

4. Jika sudah maka departmet manager akan menyetujui. 

Untuk Kehadiran kita bisa membuat dengan klasik mode seperti gambar Berikut , 

mungkin ini bisa dihubungkan dengan barcode scan atau magnetic scanner untuk karyawan 

Sekian info dari Saya .....

Wassalamualaikum