Jumat, 17 November 2017

Deskripsi dan Bisnis Proses dari Divisi Setting/Admin

Berikut merupakan Deskripsi dan Bisnis Proses dari Divisi Setting/Admin:
(Ket: gambar 1 merupakan tampilan awal dari Bizagi Modeler; gambar 2 merupakan Deskripsi dan Bisnis Proses meliputi input, proses, dan output) 
Dan berikut adalah Versi Diagram Bisnis Proses Pribadi Setting/Admin PT. KITA

Membuat transaksi sesuai modul Website PT KITA

Untuk tugas 3 ini saya akan mengerjakan Modul website di PT KITA, yang di mulai dari log in ke odoo 10 dan melakukan langkah-langkah di bawah ini:

1.     Memasang modul yang sesuai dengan fungsi kerja masing-masing di perusahaan, karena saya mendapat module website maka yang saya install sekitaran website, yaitu website, forum, blog dan, event.




2.  Memulai memposting tentang profile PT KITA



3.     Memulai memposting tentang Produk PT KITA



4.     Memulai memposting Contact PT KITA


5.     Membuat Forum, Blog,  dan juga Event untuk pusat informasi di PT KITA







Membuat Bisnis Proses Modul Website#PT.KITA

Hai teman teman semua berikut saya lampirkan Bisnis proses untuk modul website di PT.KITA



Untuk kelompok ini saya bertugas di modul website, untuk modul website ini smurf mempunyai tugas seperti:

-      Input informasi contact dan profil perusahaan
-      Pengelolaan konten website (informasi produk)
-      Pengelolaan creative website seperti membuat forum, live chat event
-      Memyampaikan informasi ke social media supaya costumer dapat secara lebih cepat memdapatkan informasi tentang apa yang di butuhkan dari PT.KITA


Untuk Link gitbook modul dapat di lihat di bawah ini:


https://www.gitbook.com/book/suparman/bisnis-proses-untuk-modul-website-di-pt-kita


x
x

Membuat Transaksi Modul HRD (Rekrutment, Cuti dan Penilaian)

Assalamualaikum
hayy gaes selamat malam , kali ini saya akan berbagi mengenai contoh transaksi yang sudah saya lakukan pada  odoo uuntuk Modul Hrd (Rekrutment, Cuti dan Penilaian). ini tidak lain sebagai tugas uts no 3 yang diberikan oleh Bapak Agung Terminanto , pada tugas kali ini saya mendapatkan kelompok PT Kita ,

Oke berikut ini Ulasannya :

1. Pertama tama kita harus akses server odoo yang telah dibuat oleh Bapak agung http://150.107.140.214:8069
maka akan muncul tampilan seperti berikut :


2. Silahkan kalian pilih database yang sudah disediakan sesuai dengan PT kalian masing masing .
masuk PT kita dengan email : ptkita.uperp11@gmail.com pass : ptkitauperp
3. Pilihh bagian aplikasi dan pilih modul yang diperlukan dan klik Install


4. Sebagai admin , create user atau pengguna agar anggota kelompok dapat mengakses modul modul yang telah di install,  berikan hak akses sesuai modul nya masing masing : 


5. apabila sudah , user lain kita sudah bisa masuk sesuai dengan fungsi nya masing masing . disini saya akan login dengan email saya sendiri : yusuke.uperp11@gmail.com pass : ptkitauperp dengan user asep syafrudin.


6. Setelah login akan muncul halaman berikut ini : 


setelah selesai saya akan sharing pertama untuk transaksi dengan modul employee, 

1, klik pada bagian employee / karyawan :  maka tampilannya akan seperti berikut : 


2. kemudian buat karyawan sesuai pada struktur organisasi PT KITA 


3.Bisa juga kita membuat posisi baru . 


4. Jika sudah selesasi maka klik simpan , maka akan muncul tampilan seperti berikut : 

5. Ini adalah contoh karyawan yang sudah di daftarkan 



Selain membuat daftar karyawan , kita juga bisa membuat rekrutment baru . 

cara nya sebagai berikut : 
1. Pilih modul Perekrutan / Rekrutment



2. Pilih buat / create posisi pekerjaan yang di inginkan , Contoh saya terdapat kebutuhan untuk staff engineering : 


2. kemudian maka staff engineering akan muncul pada daftar rekrutment.


3. Pilih application , dan masukkan data lamaran yang masuk , 



4. Masukkan data Pelamar


5 Pilih Simpan dan lalui proses nya hingga selesai , dari Kualifikasi awal sampai kontak ditandatangani :

 6. jika sudah selesai buat karyawan , maka karyawan sudah selesai di buat. 


Selanjutnya saya akan sharing mengenai transaksi di odoo untuk cuti karyawan  : 

1. Pilih modul cuti/ leaves . 


2. buat cuti dan kemudian isi form cuti tersebut : disini saya mencontoh kan saya akan cuti berlibur selama 5 hari menggunakan cuti tahunan. 


3. Form tersebut akan di krimkan kepada Manager atau atasan kita untuk di setujui 


4. Jika sudah maka departmet manager akan menyetujui. 



Untuk Kehadiran kita bisa membuat dengan klasik mode seperti gambar Berikut , 
mungkin ini bisa dihubungkan dengan barcode scan atau magnetic scanner untuk karyawan 



Sekian info dari Saya .....
Wassalamualaikum

Kamis, 16 November 2017

Membuat Transaksi Purchase pada Odoo versi 10.0

Transaksi Modul Purchasing di PT KITA



Pertama saya akan menjelaskan tugas seorang purchasing staff sbb :


Tugas / Job Desk Purchasing Officer:

1.  Membuat laporan pembelian & pengeluaran barang ( inventory,material dll )

2.  Melakukan pengelolaan pengadaan barang melalui perencanaan secara sistematis dan terkontrol ( FIFO atau ERP/ MRP )

3.  Melakukan pemilihan / seleksi rekanan pengadaan sesuai kriteria perusahaan

4.  Bekerjasama dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan

5.  Memastikan kesedian barang/material melalui mekanisme audit / cotrol stock dll


Dalam tugas UTS ini saya sebagai seorang purchasing ditugaskan untuk membuat skenario transaksi dengan perusahaan lain.
1. Membuat RFQ (Request for Quotation)

  • Klik create
  • Isi Nama Vendor/Supplier, misalnya; PT Beringin
  • Isi Vendor Reference, misalnya; RFQ1002001
  • Isi Order Date (Tanggal Pesan)
  • Add Item (pilih produk yang akan dipesan), pastikan deskripsi dari spesifikasinyanya sama dengan barang yang ingin dipesan
  • Isi quantity yang akan dipesan
  • Isi Harga pembelian barang di supplier yang telah disepakati. Jangan lupa memasukkan Tax



  • Dan jangan lupa mengisi Payment terms (Transaksi pembayaran/Tagihan pembayaran), misalnya : 30 hari setelah barang dikirim.
  • Klik Save.
  • Kemudian Klik Send RFQ by email
RFQ_PO00005


  • Masuk ke Received Product. Klik shipment.

  • Klik Validate
  • Klik apply agar barang dikirim.

2. Membuat Purchase Order
Setelah cocokk dengan harga yang ditawarkan, masuk ke odoo server untuk membuat PO. Tembusannya nanti untuk Finance Department perusahaan kami.
  • Masuk ke PO00005 dan masukkan penawaran harganya


3. Transaksi Pembayaran 

  • Masuk ke menu Vendor Bills
  • Klik Create
  • Isi Nama Vendor dan Vendor Reference sesuai dengan RFQ dan PO
  • Isi Bill Date (tanggal pemesanan)
  • Isi Due Date (Tanggal tagihan pembayaran yg disesuaikan dengan Payment Terms)
  • Klik Save

  • Klik validate
  • Klik Register Payment
  • Isi payment journal (pembayaran lewat bank atau cash)
  • Isi tanggal pembayaran
  • Validate untuk konfirmasi pembayaran.


4. Cek persediaan barang di Products. Selesai.







Selamat Mencoba ;)

Rabu, 15 November 2017

PROSES BISNIS MESSAGING


Assalammualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Saya, Rachmadi Fahmy Ikhsan 4416217042 Mahasiswa TI UP Kelas RK. Ini merupakan Jawaban UTS ERP No. 2 tentang Deskripksi dan Bisnis Proses model Bizagi sesuai modul masing-masing.
Jadi, perusahaan saya adalah PT. KITA. Saya ditugaskan diperusahaan ini sebagai Messaging. Berikut merupakan Deskripsi dan Bisnis Proses dari Divisi Messaging:
 
  Pada modul Messaging ini terjasdi beberapa proses diantaranya Finger Print, Department HRD, Accounting Tax, Departement Keuangan, Pimpinan, Payroll, Karyawan. 

Berikut ini adalah penjelasan singkat dari Proses Messaging tentang gaji karyawan:

1. Finger Print dimana alat ini digunakan untuk mengetahui jumlah atau daftar kehadiran dari karyawan disini juga teknologinya sudah modern, dimana finger print ini tidak dapat diwakilkan atau diapsenkan karna menggunakan sidik jari yang sudah di inputkan.

2. Departement HRD disini melakukan proses pengecekan daftar hadir, proses data gaji karyawan dan pembuatan slip gaji karyawan.

3. Accounting Tax dimana pada bagian ini semua gaji karyawan dihitung dan dibayarkan ppajak PPh 21 dan langsung memberikan rinciannya ke departement HRD untuk dibuatkan slip gaji yang sudah bersih dari pajaknya.

4. Departement Keuangan dimana bagian itu melakukan evaluasi gaji karyawan.

5, Pimpinan dimana pada bagian ini pimpinan menandatangani persetujuan untuk mengeluarkan gaji karyawan.

6. Payroll pada bagian ini membuat data sistem payroll dan mengirimkan data sistem payroll ke bank.

7. Bank ini menerima data sistem payroll dari perusahaan PT. KITA dan menginput data tersebut dan mentranfer gaji karyawan PT. KITA.

8. Karyawan dimana padabagian ini adalah pekerja dari perusahaan yang menerima gaji yang sudah di transfer melalui Bank yang sudah bekerja sama dengan PT. KITA.
 
Sekian penjelasannya semoga bermanfaat buat kita semua apabila ada kata kata yang kurang berkenan atau rancu agar memberikan komentarnya agar saya dapat memperbaikinya.  Terima Kasih

#UPERP11#UTSERP#NOMOR 2

#UPERP11UAS Modul HRD Non Payroll

Pada kali ini, saya telah mengerjakan tugas di modul HRD  dalam perusahaan PT. Kita untuk menjawab soal UAS ERP. Berikut ini adalah rin...