Membuat Transaksi Purchase pada Odoo versi 10.0

Transaksi Modul Purchasing di PT KITA

Pertama saya akan menjelaskan tugas seorang purchasing staff sbb :

Tugas / Job Desk Purchasing Officer:

1.  Membuat laporan pembelian & pengeluaran barang ( inventory,material dll )

2.  Melakukan pengelolaan pengadaan barang melalui perencanaan secara sistematis dan terkontrol ( FIFO atau ERP/ MRP )

3.  Melakukan pemilihan / seleksi rekanan pengadaan sesuai kriteria perusahaan

4.  Bekerjasama dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan

5.  Memastikan kesedian barang/material melalui mekanisme audit / cotrol stock dll

Dalam tugas UTS ini saya sebagai seorang purchasing ditugaskan untuk membuat skenario transaksi dengan perusahaan lain.

1. Membuat RFQ (Request for Quotation)

• Klik create
• Isi Nama Vendor/Supplier, misalnya; PT Beringin
• Isi Vendor Reference, misalnya; RFQ1002001
• Isi Order Date (Tanggal Pesan)
• Add Item (pilih produk yang akan dipesan), pastikan deskripsi dari spesifikasinyanya sama dengan barang yang ingin dipesan
• Isi quantity yang akan dipesan
• Isi Harga pembelian barang di supplier yang telah disepakati. Jangan lupa memasukkan Tax

• Dan jangan lupa mengisi Payment terms (Transaksi pembayaran/Tagihan pembayaran), misalnya : 30 hari setelah barang dikirim.
• Klik Save.
• Kemudian Klik Send RFQ by email

RFQ_PO00005

• Masuk ke Received Product. Klik shipment.

• Klik Validate
• Klik apply agar barang dikirim.

2. Membuat Purchase Order

Setelah cocokk dengan harga yang ditawarkan, masuk ke odoo server untuk membuat PO. Tembusannya nanti untuk Finance Department perusahaan kami.

• Masuk ke PO00005 dan masukkan penawaran harganya

3. Transaksi Pembayaran 

• Masuk ke menu Vendor Bills
• Klik Create
• Isi Nama Vendor dan Vendor Reference sesuai dengan RFQ dan PO
• Isi Bill Date (tanggal pemesanan)
• Isi Due Date (Tanggal tagihan pembayaran yg disesuaikan dengan Payment Terms)
• Klik Save

• Klik validate
• Klik Register Payment
• Isi payment journal (pembayaran lewat bank atau cash)
• Isi tanggal pembayaran
• Validate untuk konfirmasi pembayaran.
• 
  

4. Cek persediaan barang di Products. Selesai.

Selamat Mencoba ;)